O que mais se teme nas salas de cirurgia e nas enfermarias é «não ver os resultados da execução»

A iluminação, o ar condicionado, o controlo de acessos e a monitorização ambiental nos hospitais estão frequentemente em funcionamento contínuo. Se, aquando da aquisição de equipamentos, se verificar apenas o número de pontos de controlo, sem confirmar o feedback de execução, a deteção de avarias e o estado de derivação manual, a plataforma apenas verá as comandos posteriormente, não conseguindo necessariamente visualizar a situação real no local.

Se o projeto de hospital inteligente envolver documentação multilingue, equipas de instalação locais ou plataformas BMS de terceiros, a integridade da documentação relacionada com «o que mais se teme nas salas de cirurgia e nas enfermarias é “não ver os resultados da execução”» afetará diretamente a eficiência da entrega. É aconselhável manter a consistência desde o início na documentação em chinês e inglês, nas tabelas de pontos e na nomenclatura das etiquetas.

Organizar os materiais relacionados com «o que mais se teme nas salas de cirurgia e nas enfermarias é “não ver os resultados da execução”» num pacote unificado permite que as partes envolvidas na aquisição, integração, instalação e manutenção tenham um entendimento comum sobre as interfaces, ligações, configurações e critérios de aceitação, reduzindo a falta de clareza quanto às responsabilidades numa fase posterior.

Os contactos secos e os módulos de E/S devem assumir a responsabilidade pelo diagnóstico

As entradas de pontos de contacto, a expansão de E/S e os controladores de edifícios não devem ser meros sinais de ligar/desligar. É preferível que consigam distinguir entre estado normal, estado de falha, interrupção de comunicação e intervenção manual, para que o pessoal de serviço noturno possa determinar se é necessário deslocar-se ao local para resolver a situação.

A entidade adquirente pode, em primeiro lugar, dividir a exigência de que «os contactos secos e os módulos de E/S assumam a responsabilidade pelo diagnóstico» em três níveis: equipamento, interface e serviço. Ao nível do equipamento, analise as condições de instalação do produto; ao nível da interface, analise a tabela de pontos, o feedback e as descrições de anomalias; ao nível do serviço, analise se o fornecedor consegue acompanhar os ajustes no local.

Num hospital inteligente, os controladores de edifícios, módulos de E/S, sensores ambientais, módulos de contactos secos, iluminação inteligente e interfaces de medição de energia não são, frequentemente, instalados e mantidos pela mesma equipa.Se, na fase inicial, não forem esclarecidas as regras relativas a nomenclatura, endereços, etiquetas e peças sobressalentes correspondentes à «responsabilidade de diagnóstico dos contactos secos e módulos de E/S», mesmo que os equipamentos individuais funcionem posteriormente, a manutenção do sistema continuará a ser onerosa.

Especifique claramente os parâmetros de alarme antes de fazer a encomenda

Recomenda-se que os documentos de aquisição exijam que o fornecedor forneça uma tabela de pontos de alarme, definições de estado, descrições de códigos de anomalia e a lógica de recuperação após falha de energia. Durante os testes de amostras, simule pelo menos uma interrupção de comunicação e uma recuperação do equipamento, para confirmar se o registo na plataforma é claro.

“Definir claramente os parâmetros de alarme antes de fazer o pedido” é algo que deve ser esclarecido antecipadamente na fase de consulta de preços de um hospital inteligente, em vez de esperar até que a instalação esteja concluída e depender da coordenação no local. O fornecedor deve, no mínimo, fornecer esquemas de ligação típicos, exemplos de representação de pontos de protocolo, recomendações para testes de amostras e descrições de modelos de substituição.

Se, posteriormente, ocorrerem ajustes de área, substituições de equipamentos ou alterações na integração da plataforma, os dados previamente organizados de «definir claramente os parâmetros de alarme antes de fazer o pedido» permitirão à equipa de engenharia identificar rapidamente a causa. Na ausência destes dados, o tempo será gasto na verificação de cabos, na confirmação de endereços e na reinterpretação do significado dos estados.

Completar os dados de feedback de alarme antes de fazer a encomenda

• Peça primeiro ao fornecedor para explicar o feedback de alarme na linguagem do projeto, em vez de se limitar a enviar fichas técnicas genéricas. Preste especial atenção à clareza das explicações sobre a ligação no local, os limites das interfaces e o estado do feedback.
• Organize uma ronda de testes em pequena escala e registe os resultados relativos à manutenção de endereços, recuperação de anomalias, sincronização do estado da plataforma e operações manuais envolvidos no feedback de alarme.
• Os documentos de aquisição devem incluir cláusulas claras relativas ao feedback de alarme, incluindo prazos de envio de informações, versões dos desenhos, lista de peças sobressalentes e prazos de resposta técnica.
• Para produtos próprios, como controladores, gateways, sensores e módulos de iluminação, verifique os protocolos e as tabelas de pontos; para produtos complementares, como cabos, fontes de alimentação, caixas, terminais e acessórios de instalação, verifique as certificações, as dimensões e a adequação ao local.
• Se for utilizada uma aquisição global, é aconselhável dividir a tabela de preços em categorias como «produtos padrão, acessórios, peças sobressalentes, itens personalizados e itens de marca específica», para facilitar a aceitação e substituição posteriores.
• Como «nas salas de cirurgia e nas enfermarias o maior receio é “não ver os resultados da execução”» e isso é bastante influenciado pelas condições no local, deve-se primeiro realizar um teste piloto em pequenas quantidades e, em seguida, consolidar os resultados do teste em regras de aquisição em grande escala.

Deve esclarecer-se a questão do feedback de alarmes na fase de cotação

No que diz respeito à comunicação de aquisição relacionada com o feedback de alarmes, a CtrlWorks pode combinar as suas linhas de produtos de automação de edifícios, gestão de consumo energético, iluminação inteligente e sensores, para ajudar a confirmar modelos, protocolos, documentação de entrega e os limites necessários de OEM/ODM; no que diz respeito aos produtos de baixa tensão complementares, também pode ajudar a verificar especificações, certificações, embalagem e lotes de entrega.